5月16日 2024
各位敬愛的股東：
我謹就即將於2024年5月24日舉行的東元電機年度股東大會致函您。
我是黃育仁。我是「未來東元」的領袖，未來東元是一群關心東元股東的股東，致力於推動東元戰略現代化和永續經營的願景，並提議在下周的公司年度股東大會上提名8名候選人。
幾周前，我們直接向股東和代理顧問（包括 Glass Lewis）分發了詳細的宣傳材料，並在我們的競選網站上公開發佈。為了便於參考，我們的宣傳簡報和相關的競選活動材料可以在這裡找到 點擊連結
作為 Glass Lewis 代理投票研究機構的訂戶，您應已收到一份報告，其中包含反對未來東元候選人選舉的建議，並支援現任董事會提出的所有11名候選人。 這份報告是Glass Lewis在2天前發佈一份投票報告後重新發佈的，原本的報告實際上建議投資者投票支持未來東元的8名候選人中的6名以及11名管理層候選人中的9名。
Glass Lewis的修訂建議——在年度股東大會召開僅一週前發佈，並且僅在非台灣機構投資者投票截止前兩個工作日發佈，之前沒有任何參與，並且此修訂建議包含對他們自己之前發表的研究的不明原因的反轉——完全損害了未來東元的競選活動。而未來東元過去幾個月來一直進行著非常慎重、尊重和公開的競選活動。
儘管對此情況感到失望，但我深知作為主要機構投資公司的投票決策者，您現在將面臨在極短時間內權衡Glass Lewis的修訂建議與您自己的管理政策，以及您可能與東元管理層在股東大會提案上進行的任何溝通的艱難處境。
在此背景下， 在此背景下， 我寫這封信，是為了請求您緊急且謹慎地考慮未來東元的主張，並說明為什麼我認為您應該支持我們的候選人，儘管與Glass Lewis的建議相反。
時間緊迫——我們理解您的處境！
Glass Lewis的修訂報告於今天，即5月16日星期四發佈（儘管具有誤導性的是，他們修訂后的報告的第2頁引用了5月13日星期一作為「重新發佈的解釋」日期）。他們的原始報告現已撤回，於亞洲當地時間5月13日星期一首次在Glass Lewis Viewpoint平台上可以看見。
無論哪種情況，時間點都非常接近於5月24日召開的年度股東大會的通知期。而今天發佈的修訂報告情況更加荒唐，因為這給股東大會的各方，包括投資者、研究訂閱者、託管人和其他服務提供商帶來了極大的壓力。
Glass Lewis投票建議的脆弱依據
代表未來東元團隊，我必須強烈反對Glass Lewis修訂報告中所述我們提供「有限且範圍廣泛的細節」，並且缺乏「對公司的切實意圖為公司提供...無附屬的綜合、上下文分析或詳細計劃」的聲明。自 2024年 4 月以來，我們競選活動的全部細節已在公共領域公布，並可供查閱。
我們的競選網站在訪問上不受任何限制，其核心是一個包含約70頁的綜合簡報，該簡報提供了對未來東元改革策略的非常徹底、基於證據的理由，包含許多明確的例子和案例研究，經驗證的績效數據和同行比較，以及對我們提名候選人的資格、經驗、多樣性背景和技能的詳細說明，這些候選人將如何引領東元的未來戰略和競爭挑戰，以實現永續長期股東價值。
我們宣傳簡報開宗明義也非常 清楚地說明了我們競選活動的意圖，目的在提升董事會的技能矩陣和前瞻性能力，而不是一場「勝者全拿」的對抗性激進活動。
這份簡報已直接發送給東元的國內和國際機構股東以及代理顧問，包括Glass Lewis，並開放邀請進一步參與和/或向我們提出任何問題。
Glass Lewis沒有進行任何溝通，沒有後續問題，也沒有對我們競選所提出的主張或支持證據進行認真分析。
令人驚訝的是，Glass Lewis似乎完全相信東元現任管理層在一個未公開的投資簡報中所做的一些無根據的斷言，對我們董事候選人的技能、能力、承諾和能力提出了毫無根據的誹謗——例如，第10頁對個別董事候選人所謂的不足之處的評論，顯然是基於（非公開）管理層簡報中的觀點。
我代表未來東元集團，完全否定管理層陣營的這些個人和職業輕視，以及Glass Lewis這一家被認為是嚴謹而專業的獨立研究機構不加反思的採納。
另一個需要強調的關鍵點是，Glass Lewis最初的研究報告以過度任職為由，曾建議反對兩名管理層提名的候選人（童兆勤和陳慧遊）。而今天發佈的修訂報告卻又建議選舉這兩位候選人。
總而言之，作為實際將您自己的客戶和受益人資源投入支付這項研究的投資者，我希望您和我一樣對Glass Lewis修訂的投票建議報告所表現出的缺乏嚴謹性、平衡性和分析能力感到震驚。
您的投票很重要
基於以上所有情況，我現在強烈敦促您推翻Glass Lewis修訂后的投票建議，並投票給未來東元候選人。
為便於參考，有關個人及選票編號如下：
3.8 黃立聰 – 執行董事
3.9 侯智元 – 執行董事
3.10 方頌仁 – 執行董事
3.11 陳良鑑 – 執行董事
3.16 吳郁萱 – 獨立董事
3.17 李明萱 – 獨立董事
3.18 黃昭景 – 獨立董事
3.19 楊博閔 – 獨立董事
如果根據您的內部代理投票指南，您不準備支援所有 未來東元候選人名單，我理解您可以利用適用於台灣上市公司的累積投票框架，為未來東元和管理層候選人進行混合投票。
雖然我們當然希望看到所有八位候選人都當選，但作為投資者，如果您認為在競爭因素之間可以取得適當的平衡，您可以不必要採取「全有或全無」的投票方式。如果您正在考慮這方面的選擇，我敦促您考慮我們簡報第57-64頁討論的整體董事會技能矩陣標準。我同時也鼓勵您考慮董事會的多樣性因素——特別是我們簡報第65頁上列出的各候選人的年齡多樣性，此外還有更廣泛的性別多樣性，教育和專業經驗因素。
參與外展
我理解，由於 Glass Lewis的報告在會議通知期發佈得很晚，您需要在未來幾天內完成您的投票決定，以滿足非常緊迫的保管人和註冊管理機構投票截止日期。
為此，除了請你考慮這封信中提出的問題外， 我還非常希望有機會從現在到 5月21日下週二 的投票截止日期期間直接與你接觸。我將盡我所能，配合最適合您的時間和形式積極優先處理此會議。您可以聯繫我的徵集顧問 Georgeson： Savoy Lee （savoy.lee@georgeson.com） 進行必要的安排。
我非常期待你對這封信給予積極考慮，並期待有機會與你直接討論。
此致
黃育仁